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KI-Berater oder KI-Agentur auswählen: Fragen, Rechte an Ergebnissen und Warnsignale

Wer „KI-Berater“ oder „KI-Agentur“ sucht, findet viele Angebote, die ähnlich klingen. Wichtiger als der Auftritt sind die Fragen, die Sie vor der Beauftragung stellen: Wer bekommt welche Zugänge, wem gehören die Ergebnisse, wo liegen die Daten, welches Modell läuft dahinter. Die Tabelle unten sammelt diese Fragen mit guten Antworten und Warnsignalen und gilt auch für uns.

Visitenkarten, Briefbogen und ein Stempel nebeneinander auf einem Tisch in gleicher Anordnung, Druck unleserlich
Wer steckt hinter dem Angebot? Name, Anschrift und Ansprechperson gehören vor der Beauftragung geklärt.

Wonach gesucht wird

Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzwerte eines Keyword-Tools.

SuchbegriffSuchen pro MonatKDCPC
ai agency2.400752,38 €
ki berater540265,71 €
ai agentur210174,97 €
ki agentur180205,64 €
ki dienstleister110626,85 €

„ai agency“ ist mit 2.400 Suchen der größte Begriff, aber mit KD 75 schwer und mit 2,38 € niedrig im Klickpreis (vermutlich suchen dort auch Menschen ohne Auftrag im Sinn, die Daten sagen es nicht). „ki berater“ (540 Suchen, KD 26) ist der größte gut erreichbare Begriff, „ki dienstleister“ hat mit 6,85 € den höchsten Klickpreis, ist mit KD 62 aber schwer.

Für Agenturen, die KI-Sichtbarkeit anbieten, gibt es eine eigene Seite: KI-SEO- oder GEO-Agentur auswählen.

Fragen vor der Beauftragung

FrageGute AntwortWarnsignal
Wer bekommt Zugriff auf Ihre Systeme und Daten?Benannte Personen, nur die nötigen Rechte, ein eigenes Konto für die Automatisierung, Protokoll der ZugriffeAdministratorzugang überall ohne Begründung, Zugang über das Privatkonto einer Person
Wem gehören Workflows, Prompts, Vorlagen und Dokumentation?Ihnen: Herausgabe als Dateien samt Beschreibung bei Projektende, schriftlich festgehaltenNutzungsrecht nur, solange der Vertrag läuft; keine Herausgabe
Auf wessen Instanz oder Konto laufen die Abläufe?Auf Ihrer, oder bei der Agentur mit vertraglich geregelter Mitnahme der AbläufeAlles auf einer Plattform der Agentur, ohne Regel für den Ausstieg
Wo liegen die Daten, wer verarbeitet sie?Konkrete Orte und Anbieter, Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Liste der Unterauftragsverarbeiter„Alles DSGVO-konform“ ohne Unterlagen
Welches Modell läuft dahinter, was geschieht mit Eingaben?Modell und Anbieter benannt, Einstellungen zu Training und Speicherung dokumentiert, Wechsel möglichNur ein Produktname ohne Angabe des Modells; Abläufe fest an einen Anbieter gebunden
Wie wird Erfolg gemessen?Messgrößen vor dem Start gezählt und festgehalten, Zwischenbilanz vereinbartZeit- oder Umsatzversprechen vor der Prozessaufnahme
Was passiert bei Projektende?Zugänge, Dokumentation und Exportdateien werden übergeben, die Löschung der Daten wird bestätigtLange Bindung ohne Zwischenbilanz, keine Regel für das Ende

Zur Instanz und zur Übergabe finden Sie Details auf der Seite n8n-Workflows entwickeln lassen, zu Vertrag und Drittland auf der Seite KI-Datenschutz im Unternehmen.

So gehen Sie vor:

  1. Beschreiben Sie Ziel und Ablauf in wenigen Sätzen, bevor Sie Anbieter ansprechen.
  2. Stellen Sie allen Anbietern dieselben Fragen und halten Sie die Antworten schriftlich fest.
  3. Lassen Sie Zugänge, Rechte und Übergabe im Angebot oder Vertrag ausdrücklich benennen.
  4. Beginnen Sie mit einem kleinen, befristeten Pilot statt mit einem Großauftrag.
  5. Holen Sie bei Datenschutz und Vertragsfragen Fachleute dazu.
Drei gedruckte Angebote nebeneinander auf einem Schreibtisch mit Stift, Brille und Taschenrechner zum Vergleich, Text unleserlich
Angebote nebeneinanderlegen und mit denselben Fragen lesen.

Warnsignale im Angebot

  • Zeit- oder Umsatzversprechen, bevor ein Ablauf aufgenommen wurde
  • Keine Aussage dazu, was KI in Ihrem Fall nicht leisten kann
  • Pauschale Datenschutzzusagen ohne Vertrag und ohne Liste der beteiligten Dienste
  • Eine Plattform, die nur die Agentur bedienen kann
  • Druck zur schnellen Unterschrift

Irreführende Angaben, auch zu den von der Verwendung zu erwartenden Ergebnissen einer Dienstleistung, können nach § 5 Abs. 1 und 2 Nr. 1 UWG unlauter sein (Gesetze im Internet, abgerufen 14. Oktober 2026). Das ist keine Rechtsberatung.

Klemmbrett mit einer Fragenliste auf einem Besprechungstisch, im Hintergrund zwei Personen von hinten an einem Laptop, Gesichter nicht sichtbar, Text unleserlich
Die Fragenliste mit ins Erstgespräch nehmen und die Antworten notieren.

Wie wir damit umgehen

Die Fragen gelten für uns genauso. Unser Vorgehen steht auf der Seite KI-Agentur für Berlin und Brandenburg. Eine Referenz für KI-Beratung im engeren Sinn haben wir nicht, unsere Umsetzungsprojekte finden Sie unter Referenzen. Beim Vergleich von Angeboten hilft auch die Seite KI-Projekt: Kosten und Angebot prüfen.

Häufige Fragen

Agentur oder Freelancer?›
Das lässt sich nicht pauschal sagen. Wichtiger als die Rechtsform sind Erreichbarkeit, Vertretung bei Ausfall und eine geregelte Übergabe. Stellen Sie beiden dieselben Fragen.
Welche Daten darf ein KI-Berater sehen?›
Nur, was für die Aufgabe nötig ist. Verarbeitet er in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten, verlangt Art. 28 DSGVO einen Vertrag (Stand 14. Oktober 2026, keine Rechtsberatung).
Woran erkenne ich Qualifikation?›
Fragen Sie nach konkreten Projekten, nach Beispielen für Fehlerfälle und danach, wie sie behandelt wurden. Zertifikate haben wir hier nicht bewertet.
Was kostet ein KI-Berater?›
Wir nennen keine Preise und haben keine belegten Marktpreise. Vergleichen Sie Leistungen, Ergebnisse und Kostenarten statt nur den Preis.

Stand: 14. Oktober 2026

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