Wonach gesucht wird
Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzwerte eines Keyword-Tools.
| Suchbegriff | Suchen pro Monat | KD | CPC |
|---|---|---|---|
| ki readiness | 210 | 21 | 3,99 € |
| ki roadmap | 110 | 21 | 2,59 € |
| ki potenzialanalyse | 50 | 15 | 3,28 € |
| ki strategie unternehmen | 50 | 25 | 4,02 € |
| ki strategie entwickeln | 50 | 33 | 4,57 € |
| ki reifegrad | 30 | 10 | 2,51 € |
Alle sechs Begriffe sind leicht bis mittelschwer (KD 10 bis 33), aber klein: „ki readiness“ ist mit 210 Suchen der größte, „ki reifegrad“ wird nur 30-mal im Monat gesucht. Die geschätzten Klickpreise sind bei den Strategie-Begriffen am höchsten (4,02 € und 4,57 €).
Bewertungsraster für einen Ablauf
Bewerten Sie jeden Ablauf je Kriterium mit 0, 1 oder 2 Punkten. Beim Risiko bedeutet 2 „geringer Schaden, leicht korrigierbar“. Zählen Sie die Häufigkeit über mehrere Wochen, statt sie zu schätzen.
| Kriterium | Frage | 0 Punkte | 1 Punkt | 2 Punkte |
|---|---|---|---|---|
| Häufigkeit | Wie oft läuft der Ablauf? | Selten | Wöchentlich | Täglich |
| Fehleranfälligkeit | Wie oft gibt es Fehler oder Rückfragen? | Kaum | Manchmal | Häufig |
| Datenlage | Liegen die Daten digital, vollständig und einheitlich vor? | Verstreut oder auf Papier | Teils digital | Digital und einheitlich |
| Risiko | Was passiert, wenn der Ablauf falsch läuft? | Kunden, Geld oder Gesundheitsdaten betroffen | Spürbar, aber begrenzt | Geringer Schaden, leicht korrigierbar |
Arbeitsregel, keine Norm: 6 bis 8 Punkte sind ein Kandidat für einen Pilot, 3 bis 5 Punkte heißen, zuerst Daten oder Ablauf zu klären, 0 bis 2 Punkte bleiben Handarbeit. Wer beim Risiko 0 Punkte vergibt, gibt den Ablauf nicht allein an eine Automatik, auch bei hoher Summe.
| Ablauf (angenommenes Beispiel) | Häufigkeit | Fehler | Daten | Risiko | Summe | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eingangsbestätigung für Anfragen | 2 | 1 | 2 | 2 | 7 | Pilot-Kandidat |
| Angebotsentwurf aus Vorlage | 1 | 2 | 1 | 1 | 5 | Zuerst Daten klären |
| Bewerbungen vorsortieren | 1 | 1 | 1 | 0 | 3 | Mensch entscheidet |
Der dritte Fall zeigt, warum die Summe nicht allein entscheidet: Anhang III der KI-Verordnung führt KI-Systeme zur Einstellung oder Auswahl von Personen als Hochrisiko-Bereich (Nr. 4 Buchst. a, Stand 14. Oktober 2026, spätere Änderungen sind nicht geprüft). Mehr dazu in der KI-Richtlinie.
Beispiel-Roadmap als Tabelle
| Stufe | Inhalt | Voraussetzung | Entscheidung am Ende |
|---|---|---|---|
| 1. Grundlagen | Abläufe aufnehmen, Konten und Werkzeuge festlegen, KI-Richtlinie, Datenschutzprüfung | Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis | Freigabe der Richtlinie und der erlaubten Werkzeuge |
| 2. Quick Wins | Texte und Zusammenfassungen mit Freigabe, Eingangsbestätigung, Terminerinnerungen | Regeln aus Stufe 1, kurze Einweisung | Welche bleiben, welche entfallen |
| 3. Pilot | Ein Ablauf mit hoher Punktzahl und geringem Risiko, mit Testdaten und Freigabestelle | Abnahmekriterien festgelegt | Abnahme oder Abbruch |
| 4. Ausweiten | Nächster Ablauf der Rangfolge, Anbindung an vorhandene Programme | Pilot abgenommen, Zuständigkeit benannt | Weiter, anpassen oder anhalten |
| 5. Betrieb | Überwachung, Fehlermeldungen, regelmäßige Überprüfung der Regeln | Benannte Betreuung mit Vertretung | Überprüfung von Richtlinie und Rangfolge |
Die Reihenfolge ist ein Muster, keine Vorgabe. Zeitangaben fehlen mit Absicht: Sie hängen von Ihren Abläufen, Daten und Ihrem Team ab.
Quick Wins vor dem Umbau
Ein Quick Win braucht keinen Umbau von Systemen, keine neue Software für alle und lässt sich zurücknehmen. Beispiele:
- Textentwürfe und Zusammenfassungen mit Freigabe durch eine Person, in einem freigegebenen Werkzeug (siehe KI-Assistenten im Team)
- Eingangsbestätigung und Weiterleitung von Anfragen
- Terminerinnerungen für gebuchte Termine
Kein Quick Win ist der Umbau der Datenablage, die Anbindung an die Buchhaltung oder jede Entscheidung über Personen. Ob sich ein Ablauf rechnet, zeigt danach der Automatisierungs-Rechner. Den Ablauf einer Beratung beschreibt die Seite KI-Beratung für KMU. Aus der Potenzialanalyse als eigenem Angebot liegt uns keine veröffentlichte Referenz vor.
Häufige Fragen
Was bedeutet KI-Readiness?›
Brauche ich für das Raster einen Berater?›
Wie viele Abläufe sollte ich bewerten?›
Was folgt auf die Analyse?›
Stand: 14. Oktober 2026
