Leistungen / Automatisierung / KI-Agentur Berlin

KI-Agentur für Berlin und Brandenburg: was wir bauen, was nicht und wie ein Projekt läuft

Digital030 baut Automatisierung und KI-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen in Berlin, Brandenburg und bundesweit. Diese Seite sagt, wer wir sind, was wir bauen und was nicht, wie ein Projekt vom Erstgespräch zum Pilot abläuft und welche Fragen Sie jeder KI-Agentur stellen sollten, uns eingeschlossen.

Drei Personen von hinten, eine zeigt auf einen Laptopbildschirm, Gesichter nicht sichtbar, Büro
Am Anfang steht ein Gespräch über den Ablauf, der heute die meiste Zeit kostet.

Wonach gesucht wird

Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzwerte eines Keyword-Tools.

SuchbegriffSuchen pro MonatKDCPC
ki beratung1.500795,71 €
ki agentur180205,64 €
ki beratung berlin14063,77 €
ki agentur berlin11053,43 €
automatisierung beratung90192,90 €
automatisierung berlin20251,84 €

Mit Ortsbezug sind die Begriffe klein, aber leicht: „ki beratung berlin“ (KD 6) und „ki agentur berlin“ (KD 5). Ohne Ort ist „ki beratung“ mit KD 79 umkämpft. Zu „prozessautomatisierung berlin“ liegen uns keine SE-Ranking-Daten vor.

Wer wir sind und was wir bauen

Digital030 ist die Agentur von Simon Krebs, gegründet 2017, mit Sitz in Hohen Neuendorf nördlich von Berlin. Ansprechpartner bleibt Simon Krebs. Je nach Projekt holt er selbstständige Spezialisten für Entwicklung, Design oder KI dazu, mehr auf der Seite Über uns.

BereichBeispiel
Abläufe zwischen ProgrammenFormular, CRM, Kalender, Buchhaltung und E-Mail verbinden
KI-Schritte im AblaufAnfragen sortieren, Entwürfe für Antworten und Angebote vorbereiten, mit Freigabe
Telefon und NachrichtenKI-Telefonassistent, WhatsApp-Chatbot, Terminerinnerungen
Belege und RechnungenErfassung, Ablage und Übergabe an die Steuerberatung
AuswertungenBerichte aus mehreren Quellen

Was wir nicht anbieten:

  • Rechts-, Steuer- und Datenschutzberatung. Dafür gehören Fachleute an den Tisch.
  • Zusagen zu Einsparungen oder Ergebnissen vor einer Prozessaufnahme.
  • Automatik, die ohne Freigabe Geld bewegt oder verbindliche Erklärungen an Kunden verschickt.

Vom Erstgespräch zum Pilot

  1. Erstgespräch: Ziel, vorhandene Programme und der Engpass, der heute am meisten Zeit kostet.
  2. Prozessaufnahme: Wir halten den Ablauf mit Auslöser, Schritten, Ausnahmen und Daten fest.
  3. Vorschlag: Umfang, Prüfstellen durch Menschen, Datenschutz und Kostenarten. Danach erhalten Sie ein Angebot.
  4. Pilot: Ein einzelner Ablauf geht mit Testläufen und Freigabe in Betrieb. Danach entscheiden Sie, ob weitere folgen.
  5. Betrieb: Überwachung, Fehlermeldungen und Änderungen mit festgelegter Zuständigkeit.
Skizze auf Papier mit einem Pfeil, der sich in mehrere Pfeile zu verschiedenen Kästen aufteilt, mit einem Stift, Beschriftungen unleserlich
Der Ablauf zuerst auf Papier, dann in der Technik.

Datenschutz und Hosting

Wo Daten liegen, hängt vom Werkzeug und von Ihrer Entscheidung ab. Für die gehosteten Tarife von n8n nennt der Hersteller auf seiner Preisseite die EU als Standort, genauer Server in Frankfurt, ein eigener Server steht dort, wo Sie ihn betreiben (Stand 14. Oktober 2026, Details auf der Seite n8n-Workflows entwickeln lassen).

  • Vor dem Start klären wir mit Ihnen Datenstandort, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Zugriffsrechte und Löschfristen.
  • Ein Auftragsverarbeiter darf nach Art. 28 Abs. 2 DSGVO weitere Auftragsverarbeiter nur mit Ihrer vorherigen schriftlichen Genehmigung einsetzen, gesondert oder allgemein erteilt. Fragen Sie nach der Liste.
  • Ein Standort in der EU sagt nicht, ob Support oder Wartung in einem Drittland stattfinden. Fragen Sie auch danach.
  • Bei einer KI-Anbindung gehen Eingaben an einen Dienst. Klären Sie, ob der Anbieter sie speichert oder zum Training nutzt und welche Daten gar nicht erst gesendet werden.

Das ist keine Rechtsberatung. Die Bausteine beschreibt die Seite Automatisierung und Datenschutz.

Belegte Projekte und Fragen an jede KI-Agentur

Zur Automatisierung stehen zwei Projekte in unseren Referenzen: Jens Neumann Elektrotechnik und SolarX. Die Angaben stammen von den Referenzseiten und sagen nichts darüber, was bei Ihnen möglich ist.

ProjektWas gebaut wurdeErgebnis laut Referenz
Jens Neumann ElektrotechnikDigitales Anfrageformular mit automatisiertem Auftragsmanagement statt manueller Excel-Listen18 Stunden pro Woche gespart, Fehlerquote um 80 % gesenkt, alles digital erfasst
SolarX GmbHWebsite, Google Ads und KI-gestützte ErstqualifizierungManuelle Calls um 60 % gesunken
  • Wer baut, und wer hat Zugriff auf Ihre Systeme und Daten?
  • Auf wessen Konto oder Instanz laufen die Abläufe, und wem gehören sie?
  • Wo liegen die Daten, und wer verarbeitet sie in Ihrem Auftrag?
  • Wie werden Fehler gemeldet und behoben?
  • Wie wird der Erfolg gemessen, vorher und nachher?
  • Welche Referenzen sind belegt, und dürfen sie genannt werden?
  • Was passiert bei Projektende mit Zugängen, Dokumentation und Daten?

Häufige Fragen

Arbeiten Sie nur in Berlin und Brandenburg?›
Unser Sitz ist Hohen Neuendorf, wir arbeiten für Unternehmen in Berlin, Brandenburg und bundesweit.
Was kostet eine Zusammenarbeit?›
Wir veröffentlichen keine Preise. Nach Erstgespräch und Prozessaufnahme erhalten Sie ein Angebot mit Umfang und Kostenarten.
Können Sie Einsparungen oder Ergebnisse zusagen?›
Nein. Die Zahlen auf den Referenzseiten zeigen, was in einem Projekt erreicht wurde, und gelten nicht automatisch für Ihren Betrieb. Was möglich ist, zeigt die Prozessaufnahme.
Gibt es KI-Beratung ohne Umsetzung?›
Ja, die KI-Beratung ordnet Möglichkeiten ein und priorisiert nach Nutzen und Aufwand.

Stand: 14. Oktober 2026

Weiterlesen

Mehr für Unternehmen.

Alle Themen rund um Automatisierung ansehen →

Weniger Handarbeit,
mehr Zeit fürs Geschäft.

In einem kostenlosen Gespräch klären wir, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und wie Sie Datenschutz von Anfang an mitdenken.

Kostenlos · Unverbindlich · 30 Minuten

🏆
0+
Jahre Erfahrung
🚀
0+
Projekte umgesetzt
🧩
0
Branchen
⭐
0.0
Ø Google-Bewertung
WhatsApp
Hohen Neuendorf · 52.658° N