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Events, Catering und Locations: Anfrage-Seite, Referenzfotos, Angebot und Nachfassen

Bei Hochzeiten, Firmenfeiern und Caterings entscheidet sich vieles in der ersten Anfrage: Datum, Personenzahl und Anlass bestimmen, ob Sie überhaupt ein Angebot machen können. Diese Seite zeigt, wie eine Anfrage-Seite aufgebaut ist, welche Referenzfotos tragen, wie ein Angebotsprozess aussieht und wie Sie Anfragen nachfassen.

Leerer Festsaal mit einer langen gedeckten Tafel, Kerzen und Girlanden im Licht großer Fenster, keine Personen, Karten und Servietten ohne Beschriftung
Ein leerer, eingedeckter Saal zeigt die Location, ohne Gäste ins Bild zu bringen.

Wonach gesucht wird

Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzungen eines Keyword-Tools.

SuchbegriffSuchen pro MonatKDCPC
eventmarketing390162,05 €
event marketing390191,74 €
event website140271,36 €
catering website50341,46 €
webdesign catering3015ohne Angabe
seo event20251,79 €

Die beiden Schreibweisen von Eventmarketing haben je 390 Suchen pro Monat und überschneiden sich vermutlich, die Zahlen lassen sich nicht addieren. Die Website-Begriffe sind kleiner (30 bis 140) und mit KD 15 bis 34 mittelschwer. Für „hochzeitslocation marketing“ und „veranstaltungslocation marketing“ liegen in unseren Daten keine Werte vor.

Die Anfrage-Seite

FeldWarumHinweis
WunschterminOhne Datum lässt sich die Verfügbarkeit nicht prüfenAlternativtermine zulassen, belegte Tage zeigen, wenn Sie den Kalender pflegen
PersonenzahlBestimmt Raum, Küche und PersonalEine Spanne statt einer exakten Zahl erlauben
AnlassHochzeit, Firmenfeier, Geburtstag, Tagung, Catering vor OrtAls Auswahlfeld, damit die Antwort passt
VerpflegungBuffet, Menü, Fingerfood, Getränke, SonderkostAuswahlfelder statt langer Freitexte, Allergien und Ernährungsformen abfragen
OrtIn Ihrer Location oder beim KundenBei Catering Anschrift, Zugang, Küche und Strom vor Ort erfragen
RahmenBudgetrahmen, Wunsch nach Besichtigung oder VerkostungFreiwillig; wer den Rahmen nennt, bekommt ein passenderes Angebot
Kontakt und EinwilligungName, Telefon, E-Mail, bevorzugter WegDatenschutzhinweis am Formular (Art. 13 DSGVO), nur abfragen, was Sie brauchen

Nennen Sie unter dem Formular eine Rückmeldezeit und halten Sie sie ein.

Laptop mit einem abstrakten Anfrageformular und einem Monatskalender neben einem Notizblock mit Stichworten und einer Kaffeetasse auf einem Schreibtisch, Text unleserlich
Datum und Personenzahl zuerst: Damit lässt sich schnell entscheiden, ob ein Angebot möglich ist.

Referenzfotos und Angebotsprozess

  • Räume leer und eingedeckt, Aufbau von Tafel oder Buffet, Details wie Tischdekoration und Licht
  • Gäste nur mit Einwilligung zeigen (§ 22 KUG, Stand 13. Oktober 2026), Aufnahmen vor oder nach der Veranstaltung sind einfacher
  • Pakete beschreiben: Was ist enthalten, was kostet extra? Wenn Sie Verbrauchern Preise nennen, sind Gesamtpreise anzugeben (§ 3 Abs. 1 PAngV)
  • Beispielmenüs mit Hinweis auf Allergene und Anpassungen

Ein Ablauf von der Anfrage bis zum Vertrag:

  1. Anfrage geht ein, die Bestätigung kommt sofort, mit Rückmeldezeit.
  2. Rückruf oder Nachricht klärt Datum, Personenzahl, Anlass und Wünsche.
  3. Besichtigung oder Verkostung wird vereinbart.
  4. Das Angebot nennt Leistungen, Bedingungen und eine Annahmefrist.
  5. Vor Ablauf der Frist wird nachgefasst, von der Person, die zuständig ist.
  6. Nach der Zusage folgen Vertrag, Briefing und Ablaufplan.
  7. Nach dem Termin: Dank und, wenn es gepasst hat, die Bitte um eine Bewertung.
Aufgebautes Buffet mit Schalen, Etagere und Tellerstapeln auf einer weißen Tafel in einem hellen Raum, Schilder ohne Schrift, keine Personen
Ein Buffet-Aufbau ohne Gäste zeigt Angebot und Anrichten.

Anfragen nachfassen und sichtbar werden

Ein Angebot, auf das niemand nachfasst, bleibt leicht liegen. Wie das als Ablauf aussieht, beschreiben der Bereich Nachfassen und Reaktion und der Beitrag Leads nachfassen. Ein verwandter Ablauf aus einer anderen Branche: Veranstaltungsschutz, Anfragen und Angebot.

ZeitpunktAktion
Sofort nach der AnfrageBestätigung mit Rückmeldezeit und dem nächsten Schritt
Nach dem GesprächZusammenfassung der Wünsche per E-Mail, damit nichts verloren geht
Nach Besichtigung oder VerkostungAngebot mit Annahmefrist
Vor Ablauf der FristFreundliche Erinnerung, mit Angebot für ein Gespräch
Nach einer AbsageKurze Frage nach dem Grund, Notiz im Kalender für eine spätere Anfrage
  • Eine Seite je Anlass, etwa Hochzeit oder Firmenfeier, mit eigenem Inhalt statt Textkopien
  • Google-Profil mit passender Kategorie, Fotos und Link zur Anfrage, siehe Google-Profil für Restaurants
  • Bewertungen nach Veranstaltungen, mit der Bitte beim Abschlussgespräch
  • Für Veranstalter und Agenturen: die Branchenseite Events und Veranstaltungen

Häufige Fragen

Brauche ich einen Preis auf der Anfrage-Seite?›
Nicht zwingend, Pakete mit Leistungsumfang helfen mehr als einzelne Zahlen. Wenn Sie Verbrauchern Preise nennen, sind Gesamtpreise anzugeben (§ 3 Abs. 1 PAngV, Stand 13. Oktober 2026, keine Rechtsberatung).
Wie schnell muss ich auf Anfragen antworten?›
So schnell, wie Sie es zusagen und halten können. Eine feste Zahl ist hier nicht belegt. Legen Sie intern eine Zeit fest und nennen Sie sie unter dem Formular.
Wie zeige ich Referenzen ohne Gäste?›
Mit leeren, eingedeckten Räumen, Aufbauten und Details. Fotos mit erkennbaren Personen brauchen deren Einwilligung (§ 22 KUG).
Haben Sie Referenzen aus Eventlocations oder Catering?›
Aus diesem Bereich liegt uns keine veröffentlichte Referenz vor. Verwandte Projekte mit Anfrageweg stehen unter Referenzen.

Stand: 13. Oktober 2026

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