Wonach gesucht wird
Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzwerte eines Keyword-Tools.
| Suchbegriff | Suchen pro Monat | KD | CPC |
|---|---|---|---|
| active sourcing | 320 | 29 | 4,55 € |
| linkedin recruiting | 110 | 10 | 14,26 € |
| xing recruiting | 40 | 32 | 2,51 € |
| active sourcing linkedin | 30 | 13 | 6,87 € |
| direktansprache kandidaten | 10 | 7 | ohne Angabe |
„Active sourcing“ ist der große Begriff und mit KD 29 mittelschwer. „Linkedin recruiting“ ist kleiner, aber leicht (KD 10) und hat mit 14,26 € einen sehr hohen geschätzten Klickpreis, ein Hinweis auf Kaufabsicht. „Xing recruiting“ ist kleiner und mit KD 32 schwerer.
Wege der Direktansprache
| Weg | So geht es | Besonderheit |
|---|---|---|
| Berufliche Netzwerke | Profile nach Beruf, Ort und Erfahrung suchen, Nachricht schreiben | Nutzungsbedingungen des Netzwerks für Recruiting prüfen |
| Empfehlungen aus dem Team | Mitarbeiter nennen Menschen, die passen könnten | Der Kontakt geht von der empfehlenden Person aus |
| Eigene Netzwerke | Innung, Kammer, Verein, frühere Kollegen | Persönliche Ansprache, kein Massenversand |
| Frühere Bewerber | Talentpool, wenn eingewilligt wurde | Einwilligung und Speicherdauer klären, siehe Bewerbermanagement-Software |
| Bewerberbörse der Bundesagentur | Profile von Menschen, die eine Stelle suchen, mit Filtern durchsuchen und Kontakt aufnehmen | Zugang über das Konto bei der Bundesagentur |
Quelle für die Bewerberbörse: Bundesagentur für Arbeit, Seite „Stellenangebote online veröffentlichen“, Stand 13. Oktober 2026.
Ablauf und Vorlagen
- Profil festlegen: Was ist Muss, was Kann, welcher Ort?
- Eine kurze Liste erstellen und nach Qualifikation auswählen, nicht nach geschützten Merkmalen.
- Erste Nachricht senden: kurz, mit Bezug, mit Hinweis auf die Datenschutzinformation.
- Bei Interesse ein Gespräch anbieten, bei Desinteresse die Antwort respektieren und die Daten löschen.
- Jeden Schritt dokumentieren: Quelle, Datum, Information, Antwort.
- Nach der Besetzung Daten nach Ihrem Löschkonzept entfernen.
Führen Sie über jede Ansprache Buch: Quelle, Datum, Inhalt der Information, Antwort und Löschdatum. Diese Liste ist Ihr Nachweis gegenüber der angesprochenen Person und gegenüber der Aufsicht.
| Zweck | Textvorschlag |
|---|---|
| Erste Nachricht | Guten Tag Frau oder Herr Nachname, mir ist Ihr Profil aufgefallen. Wir suchen in Ort eine Fachkraft als Beruf, Ihre Erfahrung mit Thema passt dazu. Dürfte ich Ihnen die Stelle in einigen Sätzen schicken? Wenn nicht, melde ich mich nicht wieder. Hinweise zum Datenschutz: Link zur Information. Freundliche Grüße, Name, Betrieb |
| Nach einem Nein | Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich melde mich nicht mehr bei Ihnen und lösche Ihre Kontaktdaten bei uns. Alles Gute weiterhin. |
Rechtliche Grenzen, allgemein
- UWG: Als stets unzumutbare Belästigung nennt § 7 Abs. 2 UWG Werbung mit Telefonanrufen ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung (Verbraucher) beziehungsweise ohne zumindest mutmaßliche Einwilligung (sonstige Marktteilnehmer) und Werbung mit elektronischer Post ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung. Ob eine erste Nachricht mit einem Stellenangebot darunter fällt, ist eine Rechtsfrage im Einzelfall, die wir hier nicht beantworten.
- Telefon am Arbeitsplatz: Der Bundesgerichtshof hielt am 4. März 2004 (I ZR 221/01) ein Erstgespräch eines Personalberaters für zulässig, wenn der Angerufene nach seinem Interesse an einer neuen Stelle gefragt und die Stelle kurz beschrieben wird. Unzulässig wird es, wenn Desinteresse missachtet oder das Gespräch über eine knappe Stellenbeschreibung hinaus ausgedehnt wird. Das Urteil betraf einen Personalberater im Auftrag eines Wettbewerbers, übertragen Sie es nicht ungeprüft.
- DSGVO: Haben Sie die Daten nicht bei der Person selbst erhoben, müssen Sie nach Art. 14 informieren, unter anderem über Verantwortlichen, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Quelle. Die Information gilt spätestens mit der ersten Mitteilung, wenn die Daten zur Kommunikation genutzt werden, sonst innerhalb eines Monats (Art. 14 Abs. 3).
- AGG: Auch Bewerber, die Sie ansprechen, gelten als Beschäftigte (§ 6 Abs. 1 AGG).
- Aufsicht: Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht fragt in seinem Prüfbogen zu Bewerberdaten ausdrücklich nach der Nutzung von Quellen wie Facebook, Google, Xing und LinkedIn und nach internen Regeln dazu.
Das ist keine Rechtsberatung. Lassen Sie Nachricht, Information und Löschkonzept vor dem Start prüfen. Quellen: UWG § 7 und AGG § 6 (gesetze-im-internet.de), DSGVO Art. 14, BGH I ZR 221/01, BayLDA-Prüfbogen, abgerufen am 13. Oktober 2026. Mehr zu Werbung per E-Mail und Telefon: Lead-Generierung und Recht und Kaltakquise im B2B.
Häufige Fragen
Darf ich Kandidaten anrufen?›
Der Bundesgerichtshof hielt 2004 ein kurzes Erstgespräch eines Personalberaters am Arbeitsplatz für zulässig, wenn es nicht ausgedehnt und Desinteresse respektiert wird. Ob das auf Ihren Fall passt, ist eine Einzelfallfrage. Das ist keine Rechtsberatung.
Muss ich Kandidaten über die Datenverarbeitung informieren?›
Ja, wenn Sie die Daten nicht bei der Person selbst erhoben haben, gilt Art. 14 DSGVO. Die Information kommt spätestens mit der ersten Nachricht oder innerhalb eines Monats.
Lohnt sich Active Sourcing für kleine Betriebe?›
Es braucht Zeit für Suche und Pflege und eignet sich eher für schwer zu besetzende Stellen mit klarem Profil. Eine belegte Erfolgsquote nennen wir nicht.
Wie ergänze ich Active Sourcing mit Anzeigen?›
Beides ergänzt sich: Die Anzeige erreicht aktiv Suchende, die Ansprache die anderen. Siehe Social-Media-Recruiting.
Stand: 13. Oktober 2026
