Wonach gesucht wird
Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzwerte eines Keyword-Tools.
| Suchbegriff | Suchen pro Monat | KD | CPC |
|---|---|---|---|
| stellenanzeige schalten | 480 | 50 | 21,19 € |
| personalvermittlung kosten | 70 | 8 | 2,93 € |
| recruiting kosten | 50 | 7 | 8,75 € |
| stellenanzeige schalten kosten | 10 | 13 | 12,60 € |
| recruiting agentur kosten | ohne messbares Volumen | ohne Angabe | ohne Angabe |
„Stellenanzeige schalten“ ist die größte Suche und mit KD 50 mittelschwer, der geschätzte Klickpreis von 21,19 € ist der höchste der Liste. Die übrigen Kostenfragen sind klein, aber leicht (KD 7 bis 13). Die Rechnung auf dieser Seite beantwortet die Frage, was eine Besetzung am Ende kostet.
So lesen Sie das Ergebnis
- Gesamtkosten = Anzeigenbudget + weitere Kosten (Agentur, Werkzeuge, Ihre Zeit, wenn Sie sie ansetzen)
- Kosten pro Bewerbung (nur Anzeigen) = Anzeigenbudget ÷ Bewerbungen
- Geeignete Bewerbungen = Bewerbungen × Quote geeignet
- Gespräche = geeignete Bewerbungen × Quote Gespräch
- Einstellungen = Gespräche × Quote Einstellung
- Kosten pro Einstellung = Gesamtkosten ÷ Einstellungen
- Budget für Ihre Zielzahl = Kosten pro Einstellung × gewünschte Einstellungen
Jede Kennzahl beantwortet eine andere Frage. Die Kosten pro Bewerbung zeigen, wie gut die Anzeige zieht. Die Kosten pro geeignete Bewerbung zeigen, ob die Zielgruppe stimmt. Die Kosten pro Gespräch zeigen, ob Ihre Reaktion schnell genug ist. Die Kosten pro Einstellung sind das, was am Ende zählt.
Die Rechnung zeigt eine Größenordnung, keine Prognose. Bei wenigen Einstellungen ist das Ergebnis ein Erwartungswert. Rechnen Sie je Stelle und je Kanal getrennt.
Woher Sie Ihre Zahlen nehmen
| Eingabe | Quelle |
|---|---|
| Anzeigenbudget | Anzeigenkonto, Rechnungen der Börsen |
| Weitere Kosten | Rechnungen von Agentur und Werkzeugen, Zeit des Teams nach Ihrer Schätzung |
| Bewerbungen | Zählen Sie Eingänge im Zeitraum, nach Quelle getrennt |
| Quote geeignet | Bewerbungen, die Ihr Mussprofil erfüllen, geteilt durch alle Bewerbungen |
| Quote Gespräch | Eingeladene geteilt durch geeignete Bewerbungen |
| Quote Einstellung | Zusagen geteilt durch Gespräche |
Bei wenigen Bewerbungen sind Quoten unsicher: Eine einzelne Person verschiebt sie stark. Nehmen Sie deshalb möglichst mehrere Stellen oder einen längeren Zeitraum zusammen und notieren Sie, wie viele Fälle hinter jeder Quote stehen.
Beispielrechnung mit angenommenen Werten
| Größe | Beispielwert |
|---|---|
| Anzeigenbudget | 1.500 € |
| Weitere Kosten | 500 € |
| Gesamtkosten | 2.000 € |
| Bewerbungen | 40 |
| Kosten pro Bewerbung (nur Anzeigen) | 37,50 € |
| Quote geeignet | 25 % |
| Geeignete Bewerbungen | 10 |
| Kosten pro geeignete Bewerbung | 200 € |
| Quote Gespräch | 50 % |
| Gespräche | 5 |
| Kosten pro Gespräch | 400 € |
| Quote Einstellung | 20 % |
| Einstellungen | 1 |
| Kosten pro Einstellung | 2.000 € |
Lesen Sie das Beispiel so: Von 40 Bewerbungen sind 10 geeignet, 5 führen zu einem Gespräch und eine zur Einstellung. Auf jede Einstellung kommen also 40 Bewerbungen, die Aufwand verursachen, auch wenn sie nichts kosten: Antworten, Absagen, Löschen.
Das sind keine Marktwerte und keine Erwartung für Ihren Betrieb. Sie zeigen, wie die Rechnung funktioniert. Steigt bei gleichen Kosten die Quote „geeignet“ von 25 auf 50 Prozent, etwa durch eine bessere Anzeige, entstehen 20 geeignete Bewerbungen, 10 Gespräche und 2 Einstellungen: Die Kosten pro Einstellung sinken auf 1.000 €. Verdoppeln Sie dagegen Anzeigenbudget (3.000 €) und Bewerbungen (80) bei gleichen Quoten und gleichen weiteren Kosten, entstehen 2 Einstellungen bei Gesamtkosten von 3.500 €, also 1.750 € je Einstellung.
Was der Rechner nicht weiß und wo Sie ansetzen
- Dauer bis zur Besetzung und Kosten einer unbesetzten Stelle
- Einarbeitung, Probezeit und das, was nach der Einstellung passiert, siehe Mitarbeiterbindung
- Empfehlungen und Initiativbewerbungen, die ohne Anzeige kommen
- Qualität der Bewerber, die in keiner Quote steckt
| Stufe | Wo Sie ansetzen können | Beispiel |
|---|---|---|
| Bewerbungen | Titel, Bild und Weg zur Bewerbung der Anzeige | Ein Kurzformular statt Anschreiben |
| Geeignete Bewerbungen | Ehrlichere Anzeige, klares Profil, richtiger Kanal | Aufgaben und Rahmen konkret nennen |
| Gespräche | Schnelle Antwort, Terminvorschlag, feste Zuständigkeit | Zwei Terminoptionen in der Antwort |
| Einstellungen | Gespräch, Angebot, Ansprechperson, Gehaltsspanne | Entscheidung in der zugesagten Frist |
Bringen Sie Ihre Zahlen mit, wir rechnen sie im Gespräch durch. Mehr zu den Wegen: Stellenanzeige schreiben, Karriereseite und Recruiting-Agentur. Ändern Sie immer nur eine Stufe auf einmal, sonst wissen Sie hinterher nicht, was gewirkt hat.
Häufige Fragen
Sind die Werte im Rechner Marktzahlen?›
Werden meine Eingaben gespeichert?›
Wie finde ich meine Quoten?›
Gibt es einen Rechner für Kosten pro Auftrag?›
Stand: 13. Oktober 2026
