So lesen Sie das Ergebnis
- Stunden von Hand = Durchläufe × Minuten je Durchlauf ÷ 60
- Gesparte Stunden = Stunden von Hand × Automatisierungsgrad
- Ersparnis pro Monat = gesparte Stunden × Stundensatz
- Ersparnis nach laufenden Kosten = Ersparnis − laufende Kosten pro Monat
- Amortisation = Einrichtungskosten ÷ Ersparnis nach laufenden Kosten
Die Rechnung zeigt eine Größenordnung, keine Prognose. Der Stundensatz ist ein interner Kostenwert, kein zusätzlicher Umsatz. Gesparte Zeit hilft nur, wenn sie anders genutzt wird.
Woher Sie Ihre Zahlen nehmen
| Eingabe | Quelle |
|---|---|
| Durchläufe pro Monat | Zählen Sie vier Wochen, wie oft der Ablauf vorkommt |
| Minuten je Durchlauf | Stoppen Sie mehrere Durchläufe und bilden Sie den Durchschnitt |
| Stundensatz | Interner Kostensatz Ihrer Arbeitszeit, einschließlich Nebenkosten |
| Automatisierungsgrad | Anteil der Arbeit, der entfällt; Rest bleibt Prüfung und Ausnahme |
| Einrichtungskosten | Angebot für Konzept, Aufbau und Test |
| Laufende Kosten | Werkzeuge, Hosting und Pflege pro Monat |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten
| Größe | Beispielwert |
|---|---|
| Durchläufe pro Monat | 120 |
| Minuten je Durchlauf | 10 |
| Stunden von Hand pro Monat | 20 |
| Automatisierungsgrad | 70 % |
| Gesparte Stunden pro Monat | 14 |
| Stundensatz | 40 € |
| Ersparnis pro Monat | 560 € |
| Laufende Kosten pro Monat | 50 € |
| Ersparnis nach laufenden Kosten | 510 € |
| Einrichtungskosten | 2.500 € |
| Amortisation | rund 4,9 Monate |
| Ersparnis im ersten Jahr nach Einrichtung | 3.620 € |
Das sind keine Branchenzahlen und keine Erwartung für Ihren Betrieb. Sie zeigen, wie die Rechnung funktioniert. Bei seltenen Abläufen oder niedrigem Automatisierungsgrad verlängert sich die Amortisation deutlich. Ein Beispiel aus unseren Projekten: Bei Jens Neumann Elektrotechnik wurden laut Referenz 18 Stunden pro Woche gespart (Referenz).
Was der Rechner nicht weiß
- Qualitätsgewinn und weniger Fehler, die sich nicht in Stunden messen lassen
- Wartung und Änderungen, wenn sich Abläufe ändern
- Schulung und Umstellung im Team
- Folgekosten bei steigender Nutzung
Bringen Sie Ihre Zahlen mit, wir rechnen sie im Gespräch durch. Mehr zu den Wegen: Prozessautomatisierung für KMU, Workflow-Werkzeuge und Angebote und Rechnungen.
Häufige Fragen
Sind die Werte im Rechner Branchenzahlen?›
Nein, es sind Beispielwerte zum Ausprobieren. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Werden meine Eingaben gespeichert?›
Nein. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser, es werden keine Daten gespeichert oder gesendet.
Welchen Stundensatz setze ich an?›
Den internen Kostensatz Ihrer Arbeitszeit. Er zeigt, was die Zeit Sie kostet, nicht was Sie verdienen.
Wann lohnt sich ein Ablauf nicht?›
Wenn er selten vorkommt, viele Ausnahmen hat oder die Amortisation sehr lang ist. Dann lassen Sie ihn von Hand laufen.
Stand: 13. Oktober 2026
