Wonach gesucht wird
Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026 (Keyword Difficulty, KD, Skala 0 bis 100; CPC = geschätzter Klickpreis). Es sind Schätzungen eines Keyword-Tools.
| Suchbegriff | Suchen pro Monat | KD | CPC |
|---|---|---|---|
| prozessautomatisierung | 610 | 13 | 3,36 € |
| ki automatisierung | 500 | 55 | 3,06 € |
| workflow automatisierung | 320 | 8 | 3,80 € |
| ki automatisierung agentur | 170 | 16 | 4,90 € |
| geschäftsprozesse automatisieren | 140 | 10 | 7,39 € |
| automatisierung unternehmen | 70 | 18 | 2,55 € |
| automatisierung kmu | 10 | 13 | 3,66 € |
Die Begriffe der Leistung sind klein, aber leicht (KD 8 bis 18) und hochpreisig: „geschäftsprozesse automatisieren“ hat einen geschätzten Klickpreis von 7,39 €. Wer so sucht, will eine Lösung kaufen. Werkzeugbegriffe wie „n8n“ (110.000 Suchen) oder „zapier“ (20.100) sind dagegen von Herstellern und Ratgebern besetzt.
Was sich lohnt: eine einfache Priorisierung
| Kriterium | Frage |
|---|---|
| Häufigkeit | Wie oft kommt der Ablauf vor? |
| Dauer | Wie viel Zeit kostet er je Durchlauf? |
| Regelmäßigkeit | Läuft er immer gleich oder gibt es viele Ausnahmen? |
| Fehleranfälligkeit | Was passiert, wenn er schiefgeht? |
| Daten | Sind die Daten digital vorhanden und sauber? |
Beginnen Sie mit einem Ablauf, der oft vorkommt, Zeit kostet und gleichförmig ist. Was selten vorkommt oder viele Ausnahmen hat, lassen Sie vorerst von Hand laufen. Mit dem Rechner sehen Sie, ab wann sich ein Ablauf lohnt.
Beispiel aus unseren Projekten
Jens Neumann Elektrotechnik vermietet Baustrom-Verteiler in Berlin und Brandenburg. Die alte Website konnte Anfragen nur manuell verarbeiten. Wir haben ein digitales Anfrageformular mit automatisiertem Auftragsmanagement gebaut, das Standort, Baubeginn und Bauzeit direkt strukturiert erfasst. Laut Referenz sparte das 18 Stunden pro Woche, die Fehlerquote sank um 80 %, alles wird digital erfasst, die Umsetzung dauerte zwei Monate (Referenz).
Die Ergebnisse stammen aus diesem Projekt und sind keine Zusage für Ihren Betrieb. Wie viel sich sparen lässt, hängt von Ihren Abläufen ab.
Erste Schritte
- Aufgaben sammeln, die jede Woche wiederkehren.
- Nach Häufigkeit, Dauer und Gleichförmigkeit sortieren.
- Einen Ablauf auswählen und von Hand genau aufschreiben.
- Werkzeug und Umfang festlegen, klein anfangen.
- Testen, Fehler und Ausnahmen sammeln, nachbessern.
- Zeitersparnis und Fehler messen und erst dann den nächsten Ablauf angehen.
Mehr dazu: Workflow-Werkzeuge im Vergleich, Datenschutz und AV-Verträge und unser Beitrag Prozessautomatisierung und KI in Berlin.
Häufige Fragen
Welche Abläufe sollte ich zuerst automatisieren?›
Lohnt sich Automatisierung für kleine Betriebe?›
Brauche ich Programmierkenntnisse?›
Wie lange dauert die Einführung?›
Stand: 13. Oktober 2026
