So lesen Sie das Ergebnis
- Kosten pro Gespräch = Marketingkosten ÷ Gespräche
- Kosten pro Teilnehmer oder Auftrag = Marketingkosten ÷ Teilnehmer oder Aufträge
- Rohertrag = Umsatz × Rohertragsquote
- Rohertrag nach Marketingkosten = Rohertrag − Marketingkosten
- Marketinganteil = Marketingkosten ÷ Umsatz
Die Rechnung lässt Abbrüche, abgelehnte Förderungen und Zahlungsziele außen vor. Sie zeigt eine Größenordnung, keine Prognose.
Woher Sie Ihre Zahlen nehmen
| Eingabe | Quelle |
|---|---|
| Werbebudget | Anzeigenkonto oder Rechnungen |
| Kosten pro Anfrage | Budget geteilt durch Anfragen im Zeitraum |
| Gesprächsquote | CRM oder Anfrageliste: Anfragen mit Gespräch geteilt durch alle Anfragen |
| Abschlussquote | Gespräche, die zu Anmeldung oder Auftrag führen, geteilt durch alle Gespräche |
| Umsatz je Teilnehmer oder Auftrag | Rechnungen oder Maßnahmenkalkulation |
| Rohertragsquote | Kalkulation: Umsatz minus direkte Kosten |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten
| Größe | Bildungsträger (Beispiel) | Berater oder Zertifizierer (Beispiel) |
|---|---|---|
| Werbebudget pro Monat | 2.000 € | 1.500 € |
| Kosten pro Anfrage | 40 € | 50 € |
| Anfragen | 50 | 30 |
| Gesprächsquote | 40 % | 40 % |
| Gespräche | 20 | 12 |
| Abschlussquote | 25 % | 25 % |
| Anmeldungen oder Aufträge | 5 | 3 |
| Kosten pro Gespräch | 100 € | 125 € |
| Kosten pro Anmeldung oder Auftrag | 400 € | 500 € |
| Umsatz je Teilnehmer oder Auftrag | 3.500 € | 5.000 € |
| Umsatz | 17.500 € | 15.000 € |
| Rohertragsquote | 20 % | 35 % |
| Rohertrag | 3.500 € | 5.250 € |
| Rohertrag nach Marketingkosten | 1.500 € | 3.750 € |
Das sind keine Branchenzahlen und keine Erwartung für Ihren Betrieb. Sie zeigen, wie die Rechnung funktioniert.
Was der Rechner nicht weiß
- Abbrüche und Nichtantritt trotz Anmeldung
- Ob die Förderung bewilligt wird
- Saisonalität und Auslastung der Kurse
- Kosten für die Gewinnung von Dozenten
- Zahlungsziele und Abrechnungsfristen
Bringen Sie Ihre Zahlen mit, wir rechnen sie im Gespräch durch. Mehr zu den Wegen: Teilnehmer gewinnen, Beratung und Google Ads.
Häufige Fragen
Sind die Werte im Rechner Branchenzahlen?›
Nein, es sind Beispielwerte zum Ausprobieren. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Werden meine Eingaben gespeichert?›
Nein. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser, es werden keine Daten gespeichert oder gesendet.
Wie finde ich meine Abschlussquote?›
Zählen Sie Gespräche und Anmeldungen oder Aufträge eines Zeitraums, zum Beispiel der letzten zwölf Monate, und teilen Sie die Abschlüsse durch alle Gespräche. Gibt es keine Liste, ist sie der erste Schritt: Führen Sie eine.
Welchen Umsatz setze ich je Teilnehmer an?›
Den Betrag, den Sie für einen Teilnehmer tatsächlich abrechnen können, netto. Bei geförderten Maßnahmen richtet er sich nach der zugelassenen Maßnahme und der Bewilligung. Setzen Sie vorsichtige Werte an.
Stand: 12. Oktober 2026
