Rechnungen und Belege folgen in vielen Betrieben derselben Logik, werden aber jedes Mal neu getippt. Die E-Rechnung macht die Umstellung ohnehin nötig. Dieser Beitrag zeigt Abläufe und den Stand der Fristen.
Wonach gesucht wird
Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026.
| Suchbegriff | Suchen pro Monat | Wettbewerb (KD) | Klickpreis (geschätzt) |
|---|---|---|---|
| rechnungen automatisieren | 70 | 18 | 9,15 € |
E-Rechnung im B2B: Stand der Fristen
- Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B E-Rechnungen empfangen können.
- 2025 und 2026 sind für die Ausstellung auch Papierrechnungen oder andere Formate nach Absprache zulässig.
- 2027 dürfen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro weiter Papier nutzen.
- Ab 2028 gilt die E-Rechnung ohne Ausnahme.
Quelle: IHK-Informationen und BMF-Schreiben, Stand der Quellenprüfung 13. Oktober 2026. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Was sich automatisieren lässt
- Angebotsentwurf aus Anfrage oder Aufmaß, mit Prüfung vor dem Versand
- Rechnung aus abgeschlossenem Auftrag
- Zahlungserinnerung nach festgelegten Fristen
- Eingangsrechnungen erfassen, zuordnen und an die Buchhaltung übergeben
Bei Jens Neumann Elektrotechnik ersetzt ein digitales Anfrageformular mit Auftragsmanagement manuelle Excel-Listen. Laut Referenz wurden 18 Stunden pro Woche gespart.
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Häufige Fragen
Muss ich schon E-Rechnungen ausstellen?›
Das hängt vom Jahr und Ihrem Vorjahresumsatz ab. Empfangen müssen Sie sie seit 2025. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
Kann ein Angebot vollautomatisch verschickt werden?›
Technisch ja. Sinnvoll ist eine Prüfung durch einen Menschen vor dem Versand.