Eine Pressemitteilung ist ein Angebot an eine Redaktion: eine Nachricht, die sich ohne Rückfrage drucken ließe. Dieser Beitrag zeigt, welche Anlässe in einem kleinen Betrieb diesen Wert haben, wie die Mitteilung aufgebaut ist und an wen Sie sie in Berlin schicken. Danach können Sie Ihre erste Mitteilung selbst schreiben und prüfen.
Wonach gesucht wird
Quelle: SE Ranking, Deutschland, Oktober 2026; Schätzwerte.
| Suchbegriff | Suchen pro Monat | Wettbewerb (KD) |
|---|---|---|
| pressemitteilung schreiben | 390 | 11 |
Die vorderen Treffer richten sich an PR-Abteilungen. Dieser Beitrag ist für Betriebe ohne Pressestelle geschrieben, die zweimal im Jahr einen Anlass haben. Wer Texte lieber schreiben lässt, findet unter Copywriting den Ablauf.
Welche Anlässe eine Pressemitteilung tragen
Redaktionen entscheiden nach Nachrichtenwert. Für die Lokalpresse zählen Nähe (passiert es im Verbreitungsgebiet?), Neuigkeit und Bedeutung (betrifft es Menschen außerhalb des Betriebs?). Eine neue Website erfüllt das selten, eine Eröffnung in der Nachbarschaft oder neue Ausbildungsplätze im Kiez eher.
| Anlass | Nachrichtenwert für Lokalpresse | Was die Meldung braucht |
|---|---|---|
| Eröffnung, Umzug, neuer Standort | Hoch, wenn der Ort genannt wird | Adresse, Termin, Angebot, Foto vom Ort |
| Jubiläum (10, 25, 50 Jahre) | Mittel bis hoch | Gründungsgeschichte, Feier mit Datum |
| Ausbildungsplätze, Übernahme von Azubis | Mittel | Zahl der Plätze, Berufe, Bewerbungsweg |
| Spende, Engagement im Kiez | Mittel, wenn der Empfänger vor Ort ist | Empfänger, Zweck, Übergabetermin, Zitat |
| Auszeichnung, Meisterbrief | Niedrig bis mittel | Wer vergibt sie, wofür |
| Neue Leistung, neues Produkt | Niedrig, außer bei lokaler Lücke | Welches Problem im Ort gelöst wird |
| Neue Website, neues Logo | Sehr niedrig | Keine Meldung, sondern eigene Kanäle |
Prüfkriterium vor dem Schreiben: Würde ein Nachbar, der Sie nicht kennt, die Nachricht weitererzählen? Wenn nicht, gehört der Anlass in den Redaktionsplan Ihrer eigenen Kanäle oder in einen Beitrag im Google-Unternehmensprofil, aber nicht in eine Pressemitteilung.
Pressemitteilung schreiben: Aufbau von der Überschrift bis zum Pressekontakt
Eine Pressemitteilung ist so gebaut, dass eine Redaktion sie von unten kürzen kann. Das Wichtigste steht oben. Jeder Teil hat eine Aufgabe und ein Prüfkriterium.
- Kopfzeile: „Pressemitteilung“, Ort und Datum, bei Bedarf „Sperrfrist bis“. Prüfkriterium: Datum und Ort stehen im ersten Blick.
- Überschrift: ein Satz mit Subjekt und Verb, ohne Werbewörter. Prüfkriterium: Sie ließe sich so als Zeitungszeile drucken.
- Unterzeile (optional): das wichtigste Detail, etwa Termin oder Ort.
- Vorspann: Wer, Was, Wann, Wo, Warum in zwei bis vier Sätzen. Prüfkriterium: Wer nur diesen Absatz liest, kennt die Nachricht vollständig.
- Hauptteil: Hintergrund, Ablauf, Zahlen aus dem Betrieb. Prüfkriterium: Jeder Absatz lässt sich einzeln streichen.
- Zitat: ein bis zwei Sätze einer namentlich genannten Person mit Funktion. Prüfkriterium: Das Zitat sagt etwas, das im Vorspann nicht steht.
- Boilerplate „Über den Betrieb“: drei bis fünf gleichbleibende Sätze zu Gründung, Leistung, Standort, Website.
- Pressekontakt: Name, Funktion, Telefon, E-Mail. Prüfkriterium: Die Nummer wird an einem Redaktionstag wirklich abgenommen.
- Bildmaterial: Link zu Bildern in Druckauflösung mit Bildunterschrift und Namensnennung.
Schreiben Sie in der dritten Person. „Wir freuen uns“ gehört ins Zitat, nicht in den Nachrichtentext. Wer über sich selbst wie ein Reporter schreibt, erspart der Redaktion das Umschreiben.
Vorlage zum Ausfüllen
Ersetzen Sie die Klammern und streichen Sie, was nicht zutrifft. Beispiel, angenommen für einen Tischlerbetrieb in Pankow, der einen zweiten Standort eröffnet:
- Kopf: Pressemitteilung, Berlin, [Datum]
- Überschrift: [Betrieb] eröffnet [was] in [Ortsteil]
- Vorspann: Berlin, [Datum]. Der [Betrieb] aus [Ortsteil] eröffnet am [Datum] [was] in der [Straße]. Dort [Angebot in einem Satz]. Zur Eröffnung [Veranstaltung mit Uhrzeit].
- Hauptteil: Absatz 1 warum der Schritt; Absatz 2 was sich für Kunden ändert; Absatz 3 Zahlen aus dem Betrieb.
- Zitat: „[Ein Satz zur Haltung]“, sagt [Vorname Nachname], [Funktion].
- Über [Betrieb]: [Gründungsjahr], [Leistung], [Standort], [Website].
- Pressekontakt: [Name], [Funktion], [Telefon, erreichbar Mo–Fr 8–17 Uhr], [E-Mail]
- Bildmaterial: [Link], Abdruck honorarfrei bei Nennung „[Fotograf/Betrieb]“
Zahlen im Hauptteil kommen nur aus Ihrem Betrieb. Schätzungen ohne Quelle fallen einer Redaktion auf und schwächen die Meldung. Wie Sie Belege auch auf der Website sauber führen, beschreibt die Content-Marketing-Strategie 2026.
Verteiler in Berlin und im Umland
Berlin hat nicht eine Lokalpresse, sondern viele. Die Stadt ist in zwölf Bezirke geteilt, und die lokale Berichterstattung folgt dem: Wochenblätter mit Bezirksausgaben, Kiezblogs für einzelne Ortsteile, dazu Berlin-Ressorts der Tageszeitungen, Lokalradio und regionales Fernsehen. Eine Eröffnung in Reinickendorf ist für die Reinickendorf-Ausgabe eine Nachricht, für das Berlin-Ressort meist nicht.
| Medientyp | Passt für | So finden Sie die Redaktion |
|---|---|---|
| Wochenblatt mit Bezirksausgabe | Eröffnung, Jubiläum, Engagement im Kiez | Impressum der Bezirksausgabe |
| Kiezblog, Nachbarschaftsportal | Alles mit Adresse im Ortsteil | Kontaktseite; oft eine Person, die persönlich angeschrieben werden will |
| Berlin-Ressort einer Tageszeitung | Themen über den Bezirk hinaus | Lokalredaktion im Impressum, nicht die Verlagsadresse |
| Regionalzeitung im Umland | Betriebe in Oranienburg, Bernau, Falkensee, Potsdam | Lokalredaktion des Kreises, nicht die Zentrale |
| Fachzeitschrift der Branche | Neue Leistung, Verfahren, Ausbildung | Rubrik „Aus den Betrieben“ oder „Personalien“ |
| Kammer- und Innungspublikationen | Jubiläum, Meisterbrief, Ausbildung | Pressestelle der Kammer oder Innung |
Kontakte sammeln Sie selbst: Impressum, Autorenzeile, Kontaktseite der Redaktion. Acht passende Adressen sind mehr wert als achtzig allgemeine. Für das Umland gilt die Pendlerlogik: Wer in Oranienburg sitzt und Kunden in Pankow bedient, schreibt beide Lokalredaktionen an, mit eigenem Ortsbezug im Vorspann.
Datenschutz: Auch für öffentliche Redaktionsadressen gilt die DSGVO bei Speicherung und Versand (Stand 2. November 2026). Versenden Sie einzeln oder mit verdeckten Empfängern. Das ist keine Rechtsberatung.
Versand, Nachfassen und Zweitverwertung
Der Versand ist eine E-Mail an eine Person, mit dem Text direkt in der Nachricht. Die Betreffzeile ist die Überschrift plus Ortsteil. Bilder verlinken Sie statt sie anzuhängen. Versenden Sie werktags am Vormittag; bei Wochenblättern fragen Sie den Redaktionsschluss je Bezirksausgabe ab.
- Tag 0: Versand, jede Mail einzeln angeschrieben.
- Tag 2 bis 3: Kurze Nachfrage bei den zwei wichtigsten Redaktionen, ob Material fehlt. Nicht fragen, ob gedruckt wird.
- Tag 0 bis 7: Die Mitteilung erscheint im Pressebereich Ihrer Website, mit Datum und Bildern.
- Nach Abdruck: Link zum Artikel teilen, ohne ihn zu kopieren; Redaktion in den Verteiler aufnehmen.
- Nach vier Wochen: Festhalten, wer veröffentlicht, wer nachgefragt, wer nie reagiert hat.
Auch ohne Abdruck ist die Mitteilung Material: Der Text liefert Absätze für Social-Media-Beiträge und das Google-Unternehmensprofil. Wer den Anlass vertiefen will, schreibt einen Gastbeitrag für ein Fachmedium oder nimmt das Thema in die Themensuche für den eigenen Blog auf. Wie Druckstück und Webseite zusammengehören, zeigt Print und Online verbinden.
Typische Fehler
- Die Überschrift lobt („innovativ“, „führend“) statt zu berichten.
- Der Ort fehlt im Vorspann, für die Lokalpresse das wichtigste Auswahlkriterium.
- Das Zitat wiederholt den Vorspann statt eine Haltung zu zeigen.
- Zahlen ohne Herkunft, die bei Nachfrage nicht belegt werden können.
- Bilder als Anhang in E-Mail-Größe, ohne Bildunterschrift und ohne Einwilligung der Abgebildeten.
- Eine Sammelmail an alle Redaktionen mit sichtbaren Empfängern.
- Ein Anlass ohne Nachrichtenwert verbrennt den Kontakt für den nächsten echten Anlass.
Bilder und Recht in Kürze
Fotos sind der häufigste Grund, warum eine Meldung liegen bleibt. Lassen Sie Ort, Team oder Werkstück in Druckauflösung fotografieren und klären Sie vorher: Wer hält die Rechte, sind abgebildete Personen einverstanden, welche Namensnennung gilt. Grundlage sind Urheberrecht und Kunsturhebergesetz (Stand 2. November 2026). Das ist keine Rechtsberatung. Wie Sie Einwilligungen einholen, beschreibt der Beitrag zu Kundenfotos und Einwilligung. Aussagen über Wettbewerber und Heilversprechen lassen Sie weg: Was in Werbung unzulässig ist, bleibt es in einer Pressemitteilung.
Wir schreiben Pressemitteilung, Boilerplate und Pressebereich für Ihren Betrieb, zugeschnitten auf Anlass und Lokalredaktion. Jetzt Erstgespräch vereinbaren.