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Website und Anfrageweg für SHK-Betriebe: Anfragen, die sich kalkulieren lassen

Viele Anfragen scheitern nicht am Interesse, sondern an fehlenden Angaben: Welches Gerät? Welches Baujahr? Welcher Raum? Wer das im Anfrageweg erfasst, kalkuliert schneller und verliert weniger Kunden. Diese Seite zeigt, wie der Anfrageweg eines SHK-Betriebs aussehen kann.

Hand hält ein Smartphone mit einem abstrakten Anfrageformular, in dem ein Foto eines Heizkessels hochgeladen ist, unscharf ein Heizungskeller im Hintergrund
Ein Foto vom Heizkessel spart oft die erste Besichtigung.

Was die Website leisten muss

BereichInhalt
StartseiteWer Sie sind, wo Sie arbeiten, Anruf und Anfrage sofort erreichbar, Notdienst deutlich
LeistungsseitenHeizung, Wärmepumpe, Sanitär, Bad, Klima, Wartung mit Ablauf und Referenzen
AnfrageFormular mit Foto-Upload, Telefon, WhatsApp, Terminwahl
Über unsMeisterbetrieb, Team, Haltung, Einsatzgebiet
ReferenzenFertige Projekte mit Foto, Ort und Leistung, mit Einwilligung des Kunden
RechtstexteImpressum mit Handwerkskammer und Meistertitel, Datenschutz
Laptop auf einem aufgeräumten Schreibtisch mit einem mehrstufigen Anfrageformular und einem Kalender zur Terminwahl, daneben eine Pflanze, Text unleserlich
Mehrere kurze Schritte sind leichter auszufüllen als ein langes Formular.

Das Anfrageformular

Ein gutes Formular fragt, was für die Kalkulation nötig ist, und nicht mehr:

  • Anliegen: Heizungstausch, Wärmepumpe, Bad, Wartung, Störung
  • Gebäude: Art, Baujahr, Wohnfläche, Etagen
  • Bestand: vorhandenes Heizgerät, Foto vom Typenschild, Zustand
  • Wunschzeitraum und Dringlichkeit
  • Kontakt: Name, Telefon, bevorzugter Weg, Einwilligung

Mehrere kurze Schritte mit großen Auswahlfeldern funktionieren auf dem Smartphone besser. Für Danwood Berlin-Brandenburg haben wir ein mehrstufiges Formular aufgebaut, das Bauinteressenten nach Grundstück, Bauzeitpunkt und Förderbedarf fragt. Die Referenz nennt über 400 generierte Leads (Referenz). Bei Jens Neumann Elektrotechnik hat ein digitales Anfrageformular mit Auftragsmanagement laut Referenz 18 Stunden pro Woche gespart (Referenz).

Hände halten ein Smartphone, um einen wandhängenden Gaskessel in einem Keller zu fotografieren, Gesicht nicht sichtbar, ohne erkennbare Markenlogos
Typenschild und Gesamtansicht: zwei Fotos, die viele Rückfragen ersetzen.

Telefon, WhatsApp und Termin

  • Anruf-Button auf jeder Seite, mobil fest eingeblendet
  • WhatsApp als Weg für Fotos, mit Einwilligung zur Nutzung des Kanals
  • Terminwahl für Beratung oder Besichtigung, wenn Sie das organisatorisch tragen können
  • Eine Bestätigung sofort per E-Mail oder Nachricht und eine klare Rückmeldezeit

Mehr dazu auf den Seiten Leistungen: WhatsApp-Marketing und Funnel-Design.

Datenschutz und Pflichtangaben

  • Fragen Sie im Formular nur ab, was Sie brauchen
  • Fotos von Gebäuden können personenbezogen sein: Hinweis und Zweck nennen
  • Datenschutzerklärung und Einwilligungen an Formular und Messenger anpassen
  • Impressum mit Handwerkskammer und Berufsbezeichnung

Das ist keine Rechtsberatung. Lassen Sie Formular, Einwilligungen und Datenschutzerklärung prüfen, bevor der Anfrageweg live geht.

Messen

  • Anfragen nach Quelle: Karte, Suche, Anzeige, Empfehlung
  • Anteil vollständiger Anfragen und Zeit bis zur ersten Rückmeldung
  • Termine und Aufträge je Quelle

Häufige Fragen

Soll ich Preise auf die Website schreiben?›
Nennen Sie, was Sie belastbar nennen können: Anfahrt, Stundensätze, Festpreise für Standardleistungen. Bei größeren Aufträgen hilft ein Rahmen und der Hinweis, dass der Preis nach Besichtigung folgt.
Brauche ich einen Foto-Upload?›
Er spart oft Rückfragen und Besichtigungen. Er muss einfach sein und auf dem Smartphone funktionieren.
Wie schnell muss ich auf Anfragen antworten?›
So schnell wie möglich. Legen Sie intern eine feste Zeit fest und sagen Sie sie dem Kunden. Eine bestimmte Zahl ist hier nicht belegt.
Kann ich mein bestehendes Formular behalten?›
In der Regel ja. Wir binden es ein oder ersetzen es, wenn es zu viel oder zu wenig abfragt.

Stand: 13. Oktober 2026

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