So lesen Sie das Ergebnis
- Kosten pro Erstgespräch = Marketingkosten ÷ Erstgespräche
- Kosten pro Mandat = Marketingkosten ÷ Mandate
- Umsatz = Mandate × durchschnittlicher Umsatz je Mandat
- Ertrag nach Marketingkosten = Umsatz × Ertragsanteil − Marketingkosten
- Marketinganteil = Marketingkosten ÷ Umsatz
Die Rechnung zeigt eine Größenordnung, keine Prognose. Mandate mit Gutschein oder Honorar sind unterschiedlich zu bewerten. Rechnen Sie sie getrennt.
Woher Sie Ihre Zahlen nehmen
| Eingabe | Quelle |
|---|---|
| Werbebudget | Anzeigenkonto oder Rechnungen |
| Kosten pro Anfrage | Budget geteilt durch Anfragen im Zeitraum |
| Gesprächsquote | Terminliste: Anfragen mit Erstgespräch geteilt durch alle Anfragen |
| Mandatsquote | Mandatsliste: Mandate geteilt durch Erstgespräche |
| Umsatz je Mandat | Rechnungen: durchschnittlicher Umsatz netto je Mandat |
| Ertragsanteil | Kalkulation: Umsatz minus direkte Kosten und Ihre Zeit |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten
| Größe | Beispielwert |
|---|---|
| Werbebudget pro Monat | 500 € |
| Kosten pro Anfrage | 20 € |
| Anfragen | 25 |
| Gesprächsquote | 60 % |
| Erstgespräche | 15 |
| Kosten pro Erstgespräch | rund 33 € |
| Mandatsquote | 40 % |
| Mandate | 6 |
| Kosten pro Mandat | rund 83 € |
| Umsatz je Mandat | 900 € |
| Umsatz | 5.400 € |
| Ertragsanteil | 70 % |
| Ertrag | 3.780 € |
| Ertrag nach Marketingkosten | 3.280 € |
| Marketinganteil am Umsatz | rund 9 % |
Das sind keine Branchenzahlen und keine Erwartung für Ihre Beratung. Sie zeigen, wie die Rechnung funktioniert. Bei längeren Begleitungen oder AVGS-Coachings verschiebt sich das Bild.
Was der Rechner nicht weiß
- Empfehlungen und Folgemandate
- Zeit, die Sie in Erstgespräche und Angebote stecken
- Unterschiede zwischen Honorarmandaten und Mandaten über Gutscheine
- Saisonalität, etwa zum Jahresanfang
Bringen Sie Ihre Zahlen mit, wir rechnen sie im Gespräch durch. Mehr zu den Wegen: SEO für Gründungsberatung, Profil und Bewertungen und Businessplan.
Häufige Fragen
Sind die Werte im Rechner Branchenzahlen?›
Nein, es sind Beispielwerte zum Ausprobieren. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Werden meine Eingaben gespeichert?›
Nein. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser, es werden keine Daten gespeichert oder gesendet.
Wie finde ich meine Mandatsquote?›
Zählen Sie Erstgespräche und Mandate eines Zeitraums und teilen Sie die Mandate durch die Erstgespräche. Gibt es keine Liste, ist sie der erste Schritt: Führen Sie eine.
Was ist ein Mandat bei einem Coaching?›
Ein abgeschlossener Auftrag oder eine gebuchte Begleitung. Setzen Sie den durchschnittlichen Nettoumsatz je Auftrag an.
Stand: 13. Oktober 2026
